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2017-2018学年第二学期总务处工作计划

      2017-2018学年第二学期总务处工作计划

一、指导思想

在十九大精神和习近平中国特色社会主义思想指导下,总务处工作本着"服务于教学,服务于师生"的原则,紧紧围绕学校中心工作不断研究新形势,谋求新发展,追求新跨越,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教育教学设施管理、学校财物的管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破

二、工作目标

1.全体总务工作人员必须确立为学校教育教学服务的宗旨,加强业务培训和政治学习,牢记使命,不忘初心,严格遵守学校各项规章制度、劳动纪律,不断提高服务质量。

2.落实岗位责任制,把制度内化为自己的自觉行动,使服务意识转化为自主的行为,进一步增强总务工作人员的忧患意识和紧迫感,激励每个工作人员爱校、爱岗、敬业、奉献。

3.围绕学校教学中心工作开展总务工作,抓好常规管理,保障教育教学工作需要,确保各项物品和工作及时到位,提高工作到位率和师生满意率。

4.加强对校舍设施的安全检查、提高防范意识。把师生的安全放在一切工作的首位。

5.加强食堂的监督和管理,认真贯彻《食品卫生安全法》,进一步加大对食堂安全卫生检查的力度。定期对食堂工作人员进行卫生知识培训,提高安全卫生知识的知晓率。加强饮用水供应管理。

6.加强财物管理,严格执行财务制度,遵守财务纪律,认真执行上级有关收费制度,加强仓库物品保管,严格履行采购、领取、审批手续。

7.做好本学期文化建设、维修、设备和物品添置计划,确保新学期教育教学的物资供应。

三、本学期主要工作

(一)、尽心尽力做好日常后勤服务工作

1.开学初,确保教学第一线的教学用品、课本、办公用品及时发放到位,使教育教学工作正常开展。对各班级的公物进行核查并登记注册,落实公物包干责任制管理,做好收费相关工作,实现零误差。            

  2.加强总务人员的管理:明确后勤人员职责范围, 各付其责,尽力做到一岗多能,,全体后勤人员要有敬业奉献精神,牢记习总书记所言奋斗人生才是快乐人生,自觉遵守学校的各项规章制度,严以律已,忠于职守,服务师生,切实提高服务质量。

  3.加强办公用品的采购与管理:按规定规则对教育教学工作中需常备的物资做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不积压。热情主动地做好办公用品、学习用品等的发放工作,认真及时做好记录,期末做好库存清点工作。在工作过程中要急教师所急,想教学所想,根据事情的轻重缓急,合理安排好工作的顺序。

 4.大力开展节约节能活动:提倡节约,反对浪费,及时维修各种水电设备,继续抓好节水、节电两件事,管好水笼头,减少长明灯,减少水的浪费,室外路灯及教学楼道路灯根据季节变化及时调整开关时间。同时加强文印室的印刷数量与领用材料数量的统计和监督,正确做好登记汇总工作。

5.做好学校的相关维修和安全工作:损坏公物第一时间按程序做好维修工作,加强防盗、防火等工作,各处室注意用电安全,要求班主任做好学生安全用电的教育,有损坏的电器及时报修。严禁在宿舍私拉乱接电源。对宿舍、食堂、实验室等场所配备灭火器,定期组织检查,消除各种安全隐患,严防各类安全事故发生。

6.加强食堂、超市的管理工作。严格按照上级有关文件精神,加强食品安全意识,对进货、存放销售进行监督,杜绝食物中毒事故的发生。落实食堂的各种管理制度,让全校师生吃上放心的食品,可口饭菜,同时对食堂的饭菜质量进行监督,发现问题及时处理。积极配合卫生监督部门对食堂的卫生情况等进行检查,以达到上级卫生部门对食堂的要求,把食堂办成教师、学生、社会都满意的食堂,打造学校一张亮丽名片。

7.配合学校提档升级和教育现代化工作, 加强装备建设,新科学体验馆、艺术中心文化建设、雕塑文化建设工作顺利进展。

)抓好校产的常规性管理和完善有关管理制度

1.继续做好班级和学生公寓校产的登记管理工作,期初按实际财产数量进行登记,过程中及时对班级财产的增减进行记录,学期结束时进行检查汇总,落实班级管理责任。继续对各专用教室、办公室的财产进行登记核实,对各专用教室的财产损坏情况进行检查记录,落实保管责任。

2.配合信息资源中心做好学校教育现代化建设,加强电教设备的管理和保养工作。在做好电教设备登记工作,加强对日常电教设备使用的管理,由于电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要及时了解情况、协助信息资源中心分析解决问题。

 3.做好部分设备统计归档工作,提高使用率和开放度。

4.进一步完善总务工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学年对总务工作各项制度修定的基础上,进一步细化岗位职责。细化各环节的标准,做到分工具体职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求。

)创建良好的学习环境和生活环境

1.重视校园的绿化养护工作,加强对新栽树木的养护提高成活率,原有花草树木督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。

2.成立了校园绿化美化工作领导小组,做到有实施方案、有总体规划、能使经费得到保障。

3.学校绿化布局合理、做到长年有绿、四季有花。将校园可绿化的空间进行绿化优化

  4. 设计安装校园树木铭牌。综合楼前新移栽一颗大香樟树。

)加强收费管理,合理使用资金

1.认真执行年度经费预算,合理使用教育经费。首先保证教育教学第一线的需要。做到购置大型物件由学校行政决定,并按政府采购部门采购,日常办公用品,维修等,做到货比三家,有证明票据,尽量做到价廉物美。所有采购物品必须入库、入账。

2.严格财经纪律,加强财务管理,正确使用好票据,做到票据出具符合规范,内容正确合法,学期末及时准确地出具学生代办费结算清单。执行好经费使用计划,准确提供有关数据。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事,办好事

)抓好总务人员配置和考核工作,使总务工作再上新台阶

进一步明确岗位职责,全体后勤人员要有敬业精神,自觉遵守学校的各项规章制度,严以律已,忠于职守,服务师生,切实提高服务质量。本学期总务处将对所有岗位重新制定新的工作业绩,量化标准。加强各岗位的考核力度。

抓好食堂工作

食堂工作关系到师生身心健康,保证教育工作顺利开展的大事,严格按照上级有关文件要求,关口前移,严把进货关,牢固树立食品安全大于天思想。进一步健全管理,加强卫生督促力度提高食堂人员服务意识,改善食堂的环境。增长安全意识,合理搭配菜肴,提高师生用餐的营养。努力办成师生满意,家长放心,社会认可度高的食堂

(七)切实做好小高考、高考、中考保障工作,提前谋划,周密安排。

四、月份事项

  二月份

1开学物资采购。

2.教室、学生公寓、食堂、综合服务楼、办公楼进行检修,检查用电设施及线路

3.校园环境清理

4.发放学生课本、作业本

5.检查食堂卫生

6.对班级财产进行登记造册

7.后勤人员会议及培训

  三月份:

1.校园文化建设、科学体验馆招标施工、设备采购工作

2.进行日常校产检修

3.小高考考点设备检查、维护、增补等

4.对学校的现代化装备进行检修

51-2月份各年级超工作量补贴核算发放

6.食堂账目核算

7.检查食堂、超市台账

8.校园绿化养护工作

  四月份:    

1.校园文化建设、设备采购工作

2.进行日常校产维修

3.不定时地进行学校膳食卫生检查

4征求师生对食堂饭菜建议

53月份各年级超工作量补贴审核发放

6.各班级代办费收缴情况核查

    五月份

1.高三年级高考备考后勤服务、高考考点设备检查、维护、增补等

2.进行日常校产维修

3.检查食堂卫生工作

4.高三年级代办费核算

5.各班级代办费收缴情况核查

64月份各年级超工作量补贴审核发放

7.高考考点物资准备

  六月份:

1.各类功能教室设施设备期末专项检查,维护

2.进行日常校产维修

3.高考考点各项后勤保障工作

4.高三年级代办费结算

55月份各年级超工作量补贴审核发放

6.高三年级班级公物清点登记

7.高三学生离校相关工作

  七月份:

1.高考志愿填报后勤保障工作

2.进行日常校产维修

3.高一、高二年级代办费结算

46月份各年级超工作量补贴审核发放

5.高一、高二年级班级公物清点登记

6.安排假期总务工作

7.总务处学期总结会

     新时代、新气象、新目标、新任务,本学期总务处将认真贯彻上级有关部门的精神,在校长室的领导下,团结本处的所有工作人员,配合学校其他处室,以服务教学,服务师生为宗旨, 力求总务工作高效运转,使后勤的服务质量和水平有较大提高。

 

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